Fundacja » Zapytania ofertowe

Wybór wykonawcy modernizacji stolarki okiennej związanych z tworzeniem żłobka

Ene Due Rabe - Zuzanka przez fundację Auxilio

Zapytanie ofertowe nr 1/2023

Niniejsze zapytanie ofertowe jest upublicznione na stronie internetowej www.fundacjaauxilio.pl

Zamawiający:

Fundacja Auxilio, ul. 11 listopada 6c, 42-400 Zawiercie

NIP: 9492197265; Regon: 243543070 KRS: 0000504478

Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy do wykonanie prac naprawczych i modernizacyjnych stolarki wewnętrznej w budynku fundacji.

Zakres usługi:

1. Serwis stolarki okiennej

- wymiana pakietu szybowego

- wymiana uszczelek okiennych

- regulacja i naprawa okien na parterze budynku

2. Wykonanie i montaż okna tarasowego o wymiarach szerokość 2200 cm; wysokość 2240 cm

3. Informacje dodatkowe

Media: woda i prąd w budynku - Na miejscu znajduje się garaż do dyspozycji

Wykonawcy,

Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.

Termin wykonania zamówienia:

od daty podpisania umowy do 31 grudnia 2023 roku.

Fundacja Auxilio zastrzega sobie możliwość zmiany terminu realizacji zamówienia.

II. Miejsce realizacji zamówienia:

ul. Zuzanka 3, 42-400 Zawiercie

III. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis dokonywania oceny spełniania tych warunków:

Potencjał techniczny i osobowy

IV. Wykluczenie wykonawcy

w celu uniknięcia konfliktu interesów Zamawiający żąda od Wykonawcy oświadczenia o braku powiązań kapitałowych lub osobowych – załącznik nr 1,

V. Opis sposobu obliczenia ceny oraz opis kryteriów wyboru oferty

Opis sposobu obliczenia ceny:

Wykonawca określa cenę brutto w złotych polskich.
Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia (w tym ewentualne potrącenia i narzuty po stronie Wykonawcy) i musi być podana cyfrowo. Jeżeli Wykonawca ma zamiar zaproponować jakieś rabaty lub upusty cen, powinien je od razu ująć w obliczenia ceny, tak aby wyliczona cena za realizację zamówienia była ceną ostateczną.
Cena musi zawierać koszt materiałów niezbędnych do wykonania prac, przy czym zleceniodawca zastrzega sobie prawo zakupy materiałów jeżeli ich cena będzie bardziej korzystna niż cena materiałów zaproponowanych przez wykonawcę.
Zaokrąglenia cen w złotych należy dokonać do dwóch miejsc po przecinku, według ogólnie przyjętych zasad matematycznych.
Za cenę oferty uważać się będzie łączną cenę brutto (łącznie z należnym podatkiem VAT).

Opis kryteriów wyboru oferty:

Zamawiający wybiera najtańszą ofertę, spośród ważnych ofert złożonych w postępowaniu.
W przypadku złożenia najkorzystniejszych ofert z jednakową ceną, Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru oferty.

VI. Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę należy przesłać na adres mailowy fundacjaauxilio@gmail.com lub ofertę w wersji papierowej należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego, tj. Fundacja Auxilio, ul. 11 listopada 6c, 42-400 Zawiercie (liczy się data fizycznego dostarczania dokumentów).
Termin składania ofert w wersji papierowej lub elektronicznej upływa 20 listopada 2023 roku o godzinie 12:00 (oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane).

VII. Sposób przygotowania oferty:

Ofertę można złożyć w wersji elektronicznej lub w wersji papierowej.

Ofertę w wersji elektronicznej należy przesłać na adres mailowy fundacjaauxilio@gmail.com

Oferta w wersji elektronicznej powinna być przesłana jako .pdf lub .jpg.

Zamawiający dopuszcza możliwość założenia oferty osobiście w siedzibie Zamawiającego

(Fundacja Auxilio, ul. 11 listopada 6c, 42-400 Zawiercie)

lub przesłania oferty pocztą tradycyjną.

Wykonawca może złożyć tylko i wyłącznie jedną ofertę. Oferta musi być złożona w jednym egzemplarzu. Treść oferty musi odpowiadać treści zamówienia wraz z załącznikami.
Oferta powinna być przygotowana w języku polskim.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę z zachowaniem formy pisemnej.
Oferty niezgodne, czyli takie których treść nie odpowiada treści niniejszego zamówienia zostaną odrzucone bez dalszego rozpatrywania.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Prawdopodobny termin wyboru oferty i ogłoszenia wyników nastąpi do 7 dni od upływu terminu zbierania ofert.
O przyjęciu oferty Zamawiający zawiadomi wybranego oferenta e-mailem lub telefonicznie.
O terminie i dacie zawarcia umowy Zamawiający poinformuje e-mailem lub telefonicznie.
W przypadku gdy wybrany Wykonawca uchyli się od podpisania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej ze złożonych ofert.
Podstawą zapłaty wykonanego zamówienia będą przedstawione przez Wykonawcę prawidłowe rachunki/faktury VAT wystawione po zrealizowaniu etapu prac zamówienia, przedstawionych w umowie. Rachunki/faktury VAT płatne będą w terminie 15 dni od daty otrzymania, na podane konto lub zaliczkowo na zakup niezbędnych materiałów do realizacji prac.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
Zamawiający wymaga od Wykonawcy, którego oferta będzie najkorzystniejsza, aby zawarł z nim umowę, w sprawie udzielenia zamówienia na zawartych w niej warunkach, w miejscu i czasie, wskazanym przez Zamawiającego.
Strony zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego informowania o każdej zmianie danych w dokumentach rejestracyjnych oraz innych danych wymienionych w umowie a mających wpływ na jej ważność.

VIII. Klauzula informacyjna RODO:

Działając zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej w skrócie zwane RODO, Zamawiający informuję, iż:

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Auxilio – ul. 11 listopada 6c, 42-400 Zawiercie.
Kontakt z inspektorem ochrony danych jest możliwy pod adresem: fundacjaauxilio@gmail.com
Dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z niniejszym zapytaniem ofertowym. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych wynika z art. 6 ust 1 pkt c) RODO
Odbiorcy danych osobowych: upoważnieni pracownicy do przetwarzania danych osobowych, uprawnione organy lub urzędy państwowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Odbiorcami będę również podmioty przetwarzające dane osobowe na podstawie zawartej umowy powierzenia z Administratorem.
Składający zamówienie posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Zamawiający przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
Wyrażenie zgody przez Zamawiającego na przetwarzanie danych osobowych jest równoznaczne ze złożeniem zamówienia i jest wymogiem ustawowym, związanym z realizacją zapytania ofertowego, a niepodanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości wzięcia udziału w niniejszym zamówieniu.
Na podstawie art. 17 ust. 3 lit. b RODO Administrator danych ma prawo odmówić usunięcia danych osobowych Zamawiającego.

IX. Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego:

Rafał Peszek, tel. 791 745 350 dostępny pon.-pt. w godz. 8:00-16:00 lub e-mailowo:

fundacjaauxilio@gmail.com

X. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną.